数字化档案的格式

作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，档案存储托管服务，存储容量也越大，北京档案存储托管，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 JPEG 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。

档案存储要求

1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。

2、档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围需要灭火源迹象，档案存储托管解决方案，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，档案存储托管方案，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

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