档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。小编下面就为大家带来了档案系统的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。
档案系统在修缮材料内容进行档案整理装订。对于文件中存在疏漏或损毁的情况进行修补增删，并打印目录依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。
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档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义，因此大家需要重视，那么档案系统要遵循哪些原则呢？大家一起来看一下吧：
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。如果我们也想尝试了解档案系统，可以怎样选择呢？下面就来跟小编一起看看吧。
以下文件材料可以不归档：
本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性,临时性文件；未经领导审阅、签发的未生效文件；一般性文件的历次修改稿,各次校对稿；无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信,电话记录；机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；为参考目的从各方面搜集的文件材料。
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