电子智慧档案软件-济源智慧档案-河南缮文档案归档
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视频作者:河南缮文档案管理有限公司






在信息化条件下,智慧档案作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下智慧档案吧。

以下文件材料可以不归档:

(1)同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

(2)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。

智慧档案的排列是在分类方案低一级类目内,根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内,按时间结合事由排列,同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案,科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列,设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。

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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。

1.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。

2.图纸有目录的,按图纸的原目录、图号排列,没有图纸目录的,先排列总平面布置图,后排局部图,排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。

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