那么,在冷库管理中,存在哪些痛点呢?上线冷库管理系统可以解决吗?接下来为您一一解答。
冷库管理的痛点有哪些?
1、库存不清晰,仓库仓位存放情况无法掌握。
一些冷库企业,对于冷库内存放的商品库存没有一个准确的数字,冷库内每个区域放了多少商品,还有多少可以存放的空间都不清楚。导致货主询问库存时,无法及时给出回应;上架流程不顺畅,要在冷库内来回寻找空位。
2、冷库内商品摆放混乱,影响找货的速度与准确性。
一个不重视冷库管的企业,它的冷库商品摆放大多数都没有规律,第三方冷库租赁管理系统,库内存放的商品众多,在低温环境下作业,找货的难度就不言而喻了。而找货时间过长以及找错货,更是直接影响货主的体验,容易导致货主流失。
3、人员作业随意性较高,冷库各环节作业效率较低。
尽管部分冷库企业制定了相关的冷库作业规章制度,但是在实际实行中,却很难监督,无法有效形成标准化的作业流程,规范人员的作业,导致各环节作业效率低下。
4、人工登记库存数据并统计账目,出错率高且收款慢。
在许多冷库管理中,通常还是采用人工+手写单据+excel的方式登记库存以及计算账款。数据庞大,人为性出错率较高,且效率低下,容易与货主产生纠纷,导致货主对企业的信任感下降,同时增加收款的难度。
冷库管理系统解决方案:
以上几个痛点问题,简而言之就是没有落实冷库程序标准化、确保数据财账准确及时导致的。而上线冷库管理系统,以信息化驱动冷库作业,能够有效改善这些问题。
冷库管理系统以计算机信息技术为基础,以条码/RFID技术为,对冷库实行条码化、标准化、智能化的管理。以系统指引规范作业流程,以条码/RFID识别技术确保数据及时准确,以系统算法自动结转结算,多方位提升冷库的管理水平,为冷库企业盈利获取货主信任添砖加瓦。
冷链租赁管理系统8大功能模块:
1、系统设置
包括资源管理、角色管理、用户管理、货主账号等。通过系统设置,可以配置仓库作业人员对应的功能以及数据权限、用户的账号以及使用权限等。其中货主账号功能具有不少亮点,货主可以登录账号查看自己的库存以及费用信息,也可以预约出入库。
2、基础资料
涵盖了货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等。主要是对于冷库内涉及到的货主、商品、仓位、人员等信息的建档以及管理。其中货主资料当中,可以设置货主欠款限额,协议价格可以设置零仓费用的标准。
3、仓库操作
仓库操作即冷库内的作业,包括入库、存货卡打印、移动码绑定、出库单、预约入库、预约出库、调仓、以及包仓单、搬运单、增值服务单、单据审核等功能。
4、财务收款
财务收款是针对租赁型冷库专门开发的功能,包括费用结转、搬运结算、结算收款等。费用结转成功后,会自动生成结算收款单,并显示费用明细,供货主查看。
5、移动码标签打印
通过冷链租赁管理系统的移动码标签打印功能,可以打印每个商品的移动码标签,将商品与移动码进行绑定,实现一物一码。
6、报表功能
冷链租赁管理系统能够智能生成货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、货主付费欠费明细表、仓库库存汇总报表、入库明细报表、仓库容量明细报表、搬运工相关报表、移库报表、操作记录表等等多维度的报表,帮助企业多方位了解冷库运营情况。
7、增值服务
货主货物过户、货物过车都属于增值服务模块的管理范畴。另外,对现有库存进行一个冷藏费调整也是在增值服务模块中进行。
8、PDA作业端功能
PDA是冷链租赁管理系统中重要的一个设备,移动码的关联、解除都通过PDA进行,货物的入库、出库、移库、调拨、查询等也都需要PDA完成操作。
冷链物流园区冷链系统解决方案:第三方冷库租赁管理系统
1、条码化管理
以条码技术贯穿冷库作业全流程,给予每个仓位、每个商品或每个批次的商品特定的条码,将商品与仓位进行绑定,通过冷链系统即可查询商品的名称、规格、生产时间、入库时间、货主名称等基础信息。同时,冷库内各个环节的作业,都将通过PDA扫描条码完成。
2、系统指引作业
园区冷链管理系统,可以通过灵活制定设置操作规则和策略,来指引冷库内的作业。系统智能指引各环节作业,减少人员之间的沟通成本,并规范作业流程,确保作业的质量。
3、质量追溯
冷库内作业实绩自动保存,可以通过系统查看人员作业的进度,或查询追溯作业的详情,确保商品在库内的正常流通,减少商品在流通过程中的损坏、丢失。此外,针对货主在入库前就已经损坏的商品,可以通过商品备注功能对其进行注释,以免日后产生不必要的麻烦。
4、数据自动采集分析
在园区冷链管理系统应用下,冷库仓管员使用PDA作业,各环节作业数据实时更新同步至冷链系统中,并智能生成多维度的数据报表。
5、可视化管理
园区冷链管理系统能够实现冷链物流园区冷库可视化管理,其中包括库位可视化、数据沙盘、图形报表等。
6、智能计费
支持零仓或包仓等多种计费方式,可自定义服务收费以及自定义服务收费标准。当货主的商品入库后,冷链系统将自动按照标准计费,并结转收费。
7、集成外部系统
该冷链系统可以独立使用,也可以无缝对接其他外部系统,如物流管理系统、企业资源计划系统等,实现数据共享,满足企业管理需求。
园区冷链管理系统,以科技驱动冷链物流园区仓运一体化,是冷链物流园区打造现代化智慧园区不可或缺的一大手段。
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