使用工程管理系统有哪些技巧？

1、实施状态监控 即将项目划分为几个阶段，建立几个关键控制点，工程管理系统对每个阶段进行审查和评估。这个时候就需要成立一个项目管理团队，按照统一的规范和要求去收集的资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。一般情况下，工程管理系统需要项目组按照标准模板定期提供项目汇报，便于评估项目的进展情况。这基本上能达到项目可视化的目标。  

2、管好“头”和“尾”，即要做到“掐头”和“去尾” “掐头”就是要通过工程管理系统规范项目审批流程，明确立项的条件和要求，并建立项目在进度、成本和质量方面要达到的目标和评价标准。“去尾”就是要通过工程管理系统完善项目的结项审批工作，对项目的结果进行验证和评估，审查项目是否达到了预期的目标。这个工作能使得一团迷雾的状态得到一定程度的改善，至少项目经理明确了要达到的标准，而且这个标准不仅仅是利润标准。  

3、加强管理职能 前面的手段得到建设后，机电综合安装工程项目管理软件，工程管理系统就可以获得项目运行的准确和有效的数据。公司层面的项目管理者就需要分析项目偏差、质量问题和项目风险，用统一的指标去衡量目前正在运行的项目。工程管理系统的目标就是要不断缩小项目执行的偏差，不断提高项目的质量和成功率。  

4、实施过程监控 “项目的可视化”并不能改善项目的成功率，工程管理系统的可视化仅仅是能够让公司的管理层看到项目的问题，只有及早采取行动才能够提高项目的成功率。根据系统工程和质量管理的理论和实践，要改善结果，就需要改进“生产流程”，并且工程管理系统需要为每一步骤制定实施的标准。在这个阶段需要引入了“过程审计”这个工作，目标就是保证每个项目在主要环节都能够按照企业的标准方法来进行。这个阶段是难度较大的阶段，也是任何一个组织管理成熟的关键阶段。

好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件？

1、让项目计划执行步骤规范严谨

严谨的任务、项目管理，首先需要进行任务、项目工作分解，把任务、项目主要可交付成果，细分成较小的更易管理节点， 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来，团队的工作目标清楚明了。

系统内置任务、项目模版，可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。

2、让任务执行进度一目了然

项目管理者需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。

3、让项目预算精细可控

PM支持全方面的项目预算编制，机电综合安装工程项目管理，可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控；

真正实现事前预防（项目预算）、事中控制（费用报销）、事后分析（资源报表）的成本掌控；

系统还还支持费用报销功能，机电综合安装工程项目管理价格，对每一项在预算内的费用进行审核通过，对超标的项目费用报销，系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。

4、科学管理进度，自动计算关键路径，动态甘特图/AOE图

关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径，并对各关键任务，优先安排资源，采取相应措施，尽量压缩需要的时间；

而对非关键路径的各个任务，只要在不影响工程完工时间的条件下，抽出适当的人力、物力和财力等资源，用在关键路径上；

以达到缩短工程工期，合理利用资源等目的。 在项目执行过程中，可以明确工作重点，对各个关键任务加以有效控制和调度。

5、工作协同

在PM项目管理软件中，还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能，为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台，并支持项目管理移动协作，您的团队可以轻松跟踪项目。

工程管理软件分类

按应用结构分类

一般分为C/S架构（客户端/服务器结构）和B/S架构(浏览器和服务器结构)，C/S架构的软件适用于公司内部使用，B/S架构的软件不仅适用于公司内部应用，也适合单位的异地机构人员或出差在外人员使用，是未来管理软件应用的方向.

按应用规模分类

一般分为大型、中型、中小型、小型4类，大型工程管理软件的代表有Oracle 公司的PrimaveraP6。中型工程管理软件的代表有新中大I6、企管家、易建、广联达、普华。中小型工程管理软件的代表有和谐万维X-ONE项目管理软件、新中大GEP。小型工程管理软件的代表有金石、小超。

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