如何确保智慧档案平台数据安全？

应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。

智慧档案平台的意义

1.提升档案服务质量，有效服务学校大局，在数字档案馆环境下，档案信息能在一定范围内进行共享，从而打破档案利用服务对档案原件、时间和空间的限制。档案服务方式的革新更加有助于档案工作更有效地服务于学校发展大局。较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案馆尽快转变传统的档案管理、检索和利用方式，智慧档案管理系统费用，

2. 促进档案长期存储，确保档案安全保管，档案是社会活动产生的的原始记录，具有性，一旦遭到损坏或者遗失则难以扑救，档案库房智慧档案管理系统安装，造成不可逆的损失。数字档案馆提供数字化档案信息替代档案原件提供利用，由此可降低档案原件在利用中的损耗，降低了档案原件在利用中损毁和遗失的风险，档案库房智慧档案管理系统出售，延长档案原件的使用年限。

3.革新档案工作方式，提案工作效率，依托数字档案馆建设项目，可实现对校务系统产生的电子文件的前端控制和文档一体化管理，智慧档案管理系统，保证档案信息收集齐全、完整、系统和可用；可实现档案著录、标引、鉴定、统计等基本业务的智能化管理；可实现档案服务方式的多元化、网络化和远程化；

智慧档案平台概念

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。

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