智慧档案平台消毒入库

档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的，要对接收进馆的档案材料进行检查，如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝，要隔离开来，消毒处理后再入库，以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。

尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间，档案室智慧档案管理系统安装，档案被归还到本馆时，都要进行消毒处理，档案室智慧档案管理系统费用，或者要放在缓存间观察一段时间，如无长霉现象，方可入库。

另外，带有霉菌或细菌的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之前一定要对其进行严格的消毒、观察和检测，谨防有害霉菌污染库中其他档案。

智慧档案平台完善的档案安全体系

平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保护实体档案安全，档案室智慧档案管理系统出售，实现开架自动录像，档案出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保护电子档案数据的安全。

档案智慧型知识支撑

由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。

多维的库房安全体系

平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，档案室智慧档案管理系统，报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，守护库房安全。

智慧档案平台功能

1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.准确的定位检索，在的RFID技术基础上，配合的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。

档案室智慧档案管理系统安装-北京融安特智能公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司为客户提供“智能密集架，档案库房智慧感知平台，智慧档案平台”等业务，公司拥有“融安特（Roit）”等品牌，专注于文件管理软件等行业。，在北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：李静。