在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解机关档案的话,下面就让小编向您介绍一下排列归档文件的先后顺序吧。
机关档案的文件排序
归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编来为您介绍一下关于机关档案的的小知识点吧。
机关档案以件为单位整理档案,按照年度—机构(问题)—保管期限进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)—保管期限—件号。比如,Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件,按照规则确定的档号为:Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编向您介绍一下机关档案能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围:
(1)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(2)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料(行政、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料)。
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