智慧档案平台

精细化电子档案权限体系，对电子文件条目，电子文件进行精细化的权限控制，实现对单条电子文件的在线浏览、，打印的权限控制，保护电子档案安全。配合平台日志体系，通过重点数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保护电子档案数据的安全。

格式整合规范化电子文件的统一存储格式

利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，档案室智慧档案管理平台费用，确保档案保存的长久。

可视化远程控制智能库房

利用虚拟3D的方式，直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架，架体通风等动作。同时，进行实时的监控视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气质量等）。

智慧档案平台的特点

1.馆藏资源数字化。数字档案馆是以数字化档案信息为的信息资源库，除接收进馆的电子文件外，还必须将馆藏的实体档案进行数字化使其转变为计算机可识别和处理的数字信息。

2.信息结构标准化。信息结构标准化是数字档案馆信息快捷存取和网络传输的前提。在数字档案馆中，需采取统一的标准规范来保障数据库中同类信息格式的一致性，从而为建设开放、互联的档案信息共享平台做好准备。

3.信息传递网络化。数字档案馆是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统，在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空限制实现档案信息的传递。

4.生成空间虚拟化。通过网络，传统档案馆被赋予信息资源档案馆和终端档案馆的角色，前者为数字档案馆提供信息，后者则是在一种虚拟的信息环境中为用户提供信息服务。

5.信息利用社会化。数字档案馆革新了传统的档案利用服务模式，档案室智慧档案管理平台价格，利用者可以在任何时间和地点依照各自的权限通过网络获知和获取所需信息，突破档案利用服务对时空的限制，档案室智慧档案管理平台，从而拓宽了档案信息利用范围。

6.档案管理智能化。数字档案馆能辅助档案实体管理，使档案业务工作趋于智能化。如数字档案馆相关的信息系统可进行档案自动编目、标引、统计等，可在确保检全率和检准率的同时实现智能化检索。

智慧档案平台的意义

1.提升档案服务质量，有效服务学校大局，在数字档案馆环境下，档案信息能在一定范围内进行共享，从而打破档案利用服务对档案原件、时间和空间的限制。档案服务方式的革新更加有助于档案工作更有效地服务于学校发展大局。较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案馆尽快转变传统的档案管理、检索和利用方式，档案室智慧档案管理平台出售，

2. 促进档案长期存储，确保档案安全保管，档案是社会活动产生的的原始记录，具有性，一旦遭到损坏或者遗失则难以扑救，造成不可逆的损失。数字档案馆提供数字化档案信息替代档案原件提供利用，由此可降低档案原件在利用中的损耗，降低了档案原件在利用中损毁和遗失的风险，延长档案原件的使用年限。

3.革新档案工作方式，提案工作效率，依托数字档案馆建设项目，可实现对校务系统产生的电子文件的前端控制和文档一体化管理，保证档案信息收集齐全、完整、系统和可用；可实现档案著录、标引、鉴定、统计等基本业务的智能化管理；可实现档案服务方式的多元化、网络化和远程化；

档案室智慧档案管理平台-融安特智能有限公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司位于北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前融安特智能科技在文件管理软件中享有良好的声誉。融安特智能科技取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。融安特智能科技全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。