档案存储管理介绍

数据内容及容量:存储档案管理系统的元数据、索引数据容量规划而确保内容的可靠性。内容寻址存储的信息单元地址的计算是这样的:首先对所存储内容片断执行一个特定算法；从而得到一个数据单元的ID；由这一 ID 与存储信息的元数据一起构成所访问数据的实际有效地址。应用程序或用户只有通过数据单元的 ID 才能存取固定档案内容数据。

数字档案存储方式的选择

数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息两大类，为了实现网络化利用，档案的目录数据库必须采用支撑网络化系统运行的数据库，而数字化后的电子图像文件的存储则可以选择文件存储方式或数据库的存储方式，如果选用数据库存储，则要求数据库服务器的存储容量必须要足够大，如果选用文件存储，档案托管系统，则应考虑存储在文件服务器上的存储规则和命名规则，档案托管服务，以方便实现图像文件与数据库的检索。

档案数字化在存储中的全过程包括哪些内容

文档数字化加工的全过程，采用条形码技术进行跟踪管理是非常有效的手段之一。通过采用条码可以实现自动化处理：在档案整理工序中加贴表示不同意义的条码，北京档案托管，这样可以实现案卷号、档案分类等关键标引信息的自动识别。档案移交过程中，可利用条码自动进行档案的逐卷核对；档案在盘点时，通过无线数据采集器进行条码扫描，可实现库房档案数量的统计，同时还可以实现库房实物档案与计算机中存储的档案信息的核对。在档案的借阅管理工作中，可应用条码进行自动化的出入库管理。

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