文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：

（1）一般以文件形成日期为准； 

（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；

（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；

（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。

档案对于一个企业的发展来说，是非常重要的，因此大家需要重视智慧档案，下面我们就一起来看看档案整理有哪些有点吧，大家一起来了解一下：

企业文化的活标本：企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。做好档案整理的企业，在完善企业文化时，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。

【河南缮文档案管理有限公司】的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、企业等，为大家提供智慧档案服务，欢迎大家前来咨询合作事宜。

在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下排列归档文件的先后顺序吧。

智慧档案的文件排序

归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。

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