智能档案密集柜信息化建设

1. 信息化规划设施

(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 国家综合档案馆的关系， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。

(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，档案馆智慧档案库房一体化平台厂家，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。

2. 数字资源，按照有关标准收集、 整理机关数字信息， 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。

3. 应用系统，机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用 功能的要求，档案库房智慧档案库房一体化平台厂家， 并与同级综合档案馆接收平台对接， 按照要求移交电子档案及电子目 录等。

4. 信息安全

(1) 定期检查非纸质载体的可读性， 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息， 建立数据恢复机制， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。

(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。

智能档案密集柜

智能档案密集柜可以进行智能化的档案管理，档案保管员可以通过电脑来发送智能密集柜操作指令，对于密集架各区列进行远程操控，在架体都安装上智能控制台，包括显示密集架中的温度与湿度等，自动完成调节，实现档案处于合适稳定的环境中；浏览查询有关数据，打开或者关闭相应的密集架。其次，在安全方面有保障，不用担心档案被不相关人员拿走等情况，智慧档案库房一体化平台厂家，智能密集柜设有密码以及多重红外传感器，只要有人员进入，架体会自动停止并且禁止移动，充分保障操作人员的安全。

 智能档案密集柜功能

基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合，档案室智慧档案库房一体化平台厂家，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。

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