五.会议形式 1.新闻发布会 2.签字仪式 3.产品上市推广会 4.巡展 5.联谊酒会 6.专题论坛,研讨会 7.用户,代理商大会 8.展览会
六.总体安排
1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,国外展台搭建,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.
2.装饰品:特接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.
3.AV器材:多媒体投影仪,屏幕180寸 200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全音视频控制系统,调音台,音箱同声传译设备等. 4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等. 5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.
6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作摄影,
安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用
完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用
展览展示设计的“”
展览展示设计是一门综合艺术设计,它的主体为商品。上海睦晨展览为大家说明的是展示空间是伴随着人类社会政治、经济的阶段性发展逐渐形成的。在既定的时间和空间范围内,运用艺术设计语言,通过对空间与平面的精心创造,使其产生的空间范围,不仅含有解释展品宣传主题的意图,并使观众能参与其中,达到沟通的目的,这样的空间形式,我们一般称之为展示空间。对展示空间的创作过程,我们称之为展示设计。 好的展示展览设计无论其规模大小,都必须具有商业意识,能完善准确地传递参展企业与所展示商品的各项信息,因此设计者必须做到: 1明确展览会的内容和目的 明确展览会的内容及目的。设计设计师应与举办者共同研究并积极合作,以便在设计过程中明确创意。展示设计师将展出者明确的目的和意图与环境要素相配合,创造一个有效空间造型,从而将展品信息有效的给观众,并影响其心理、思想与行为的活动。 2创意要引人入胜 在空间形象、空间联系及过渡上要新颖有变化、有个性,起伏明显,在色彩、装饰、照明的应用上要有助于烘托展品并表现出某种情调。 4发挥集体的智慧和创造 一个好的展览设计不是个人的创造行为,更不能主观武断,固执已见,应该与展览举办者、制作人员通力合作,集思广义,充分发挥集体的智慧与力量。另处设计者还要具有空间思维、展览美学、图示表达和材料方面的基础知识。
上海睦晨展览有着10年的展览展示设计搭建经验,相信在上海几周边我们睦晨展览将会以更好的搭建形式展示在参展商面前,更好我们的展览展台营销。
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