１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

３．确定会议登记接待，住房接待，烟台展会，餐饮接待，及现场接待的程序．  ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  ６．与客户沟通确定人员名单．  ７．成立项目小组布置会议场地．  ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   １０．灯光视频音频都由专人负责．  

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  １２．接待设备和物资方面的准备工作．  １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．  １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

样品的摆放。把公司的摆在客户一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。

样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。                                         人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以演示中可能出现的意外，或者一些很的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。

对手的模底。性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底，包括展位的位置，展会布置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，物流展会，但要注意不要露出马脚。

如何创建展示剧情的框架是展会的展厅装修设计的关键，它决定着设计的走向。设计构思肯定是基于某种主题所成，在展厅装修设计的初期阶段，必需先相识企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和气势派头。好的展示主题必需能直接表达展览内容，而且可以创造一种特别的展览气氛，有效吸引主顾，达到宣传目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的种种项目，这些内容既要屈从整体气势派头，又要有其奇特的构思，可以或许成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体气势派头和谐起来即成为展示剧情的框架，并由此动身考虑场地空间计划及造型布局的安排，开始展厅的基础设计。

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