一．与客户前期工作接洽    

１．了解会议d需要：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．    

二．项目分析    

１．了解项目背景及客户目的展开调研工作  

２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式．    三．项目策划    １．策划原则：根据会议特点设计；采用设备及装饰；推陈出新的表现形式．  ２．策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划．

创意可以说是现代企业宣传及展示的主要特征。而创意的成功就在于个性的张扬。越是个性的越能给人以冲击，给人以震撼，令人过目不忘，从而发挥有效的市场作为，实现有效的市场传播。这种个性的张扬涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理和方式的新颖，须整合而统一。换言之，即展位的形态、色彩、工艺、格调等要有机融合，展览展示工作，从而形成完整的企业或展品个性。

１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  ６．与客户沟通确定人员名单．  ７．成立项目小组布置会议场地．  ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   １０．灯光视频音频都由专人负责．  

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  １２．接待设备和物资方面的准备工作．  １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．  １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

展览展示工作由上海睦晨装饰工程有限公司提供。行路致远，砥砺前行。上海睦晨装饰工程有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为展览装修具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!