科技档案数字化软件-北京中泰德信有限公司-北京科技档案数字化






档案数字化加工的制作途径是什么?

对于待加工的档案,科技档案数字化方案,要制作电子目录。制作的途径有两种:

(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,科技档案数字化软件,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录,科技档案数字化服务,要认真核对有无错漏现象,北京科技档案数字化,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。








档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还原装订及归还

在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。







档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件,利用OCR识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%







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