年中大促刚过去不久,有老板就开始苦恼一个问题:部分商品积压太严重,促销的利润都跟不上商品损耗的成本。确实,对企业来说,商品损耗若无法及时止损,轻则将增加成本支出,重则导致企业资金链断裂,陷入经营困境。而通过应用仓库管理软件,企业再也不用担心商品损耗增加,不能及时止损了。
商品损耗形成的原因,其实很复杂,人员的疏忽、进货量太大,销售不及时等都会导致商品的损耗。而仓库管理软件,能帮助企业及时得知仓库商品的损耗情况。如库存不足、库存积压、保质期临期,都能通过消息或邮件进行及时的提醒,帮助企业有效控制商品损耗,从而降低亏损的风险,增加经济效益。
仓库管理软件应用效益如下:
1、预警提醒预防商品损耗
仓库管理软件结合条码技术,可以自动识别采集商品的基本信息,并准确记录其保质期以及入库时间。当库存不足或积压时,软件将发出消息预警。同时,通过预警功能设置保质期、呆滞期的阈值,即可在商品临期或进入呆滞期前,提醒仓库及时处理这些商品,降低商品损耗的风险。
2、为采购提供数据参考
采购计划制定不当,就会影响商品的周转。进货量过大,容易造成销售不及时,形成积压。进货量过小,则容易产生库存不足,造成断货超卖的问题。在仓库管理软件应用中,采购部门也可查看仓库详情数据,根据商品以往的采购数据以及商品的动销率,制定科学合理的采购计划,保证进销存平衡。
3、根据库存及时调整销售策略
销售部门在销售商品的同时,也应该关注仓库的实时库存以及商品的动销率,预防库存积压,并且防止断货超卖。根据库存实际情况,及时调整销售策略,及时对库存量大的商品做促销,预防商品积压,同时避免在在未补货的情况下超卖,影响企业信用。
仓储管理的要点主要包括仓库流程管理、仓库人员管理、仓库布局与储位管理、库存控制四大点。具体如下:
一、仓库流程管理
流程,是业务开展的框架,能够规定某项工作应该按照何种顺序进行。在仓库当中,所有的业务操作都应该由业务流程来控制。只有规范了仓库作业的流程,才能有确保作业准确,并减少时间的浪费。
在仓库流程管理中,仓库管理层首先应该制定科学合理的流程框架,对仓库员工进行培训,使仓库员工作业具有条理,并在重要的节点设置流程审批,以手工批准的形式监控仓库业务的进行。此外,要定期回顾流程,检查该流程框架在仓库实际作业中是否顺畅。
应用WMS系统后,可在系统软件中设定整体的业务流程框架,通过系统生成对应环节的对应任务,并分配给对应的人员,以作业指示指引仓库员工的操作,规范作业的流程。
二、仓库人员管理
仓库管理的,其实是人员的管理。为了规范人员的管理,企业仓库应该编制每个岗位的职责,建立完善的员工培训体系,增加员工对仓库业务的熟练度,从而有效提升作业效率。同时,应该制定仓库作业KPI指标,完善员工的绩效考核机制,有效监督员工作业。
人员的管理,看似容易,实则困难。在纯人力管理模式当中,员任务分配容易不均衡,管理层无法每时每刻在现场监督员工,就容易导致部分不负责的员工弄虚作假,推诿扯皮。而应用了WMS系统后,作业任务系统分配,作业实绩自动保存,能够有效搭建人员监督体系,为绩效考核提供真实的数据。
众所周知,仓库工作量大且繁琐,由于经常需要机械重复作业,仓库作业的效率不高。许多仓库工作人员在作业的时候,都曾想过,如果能批量处理就好了。因此波次的概念被引进了仓储当中。而波次的应用离不开WMS仓库管理系统的帮助。
通过WMS仓库管理系统,波次可以应用到仓储的各个环节如入库、出库、拣货、调拨、补货、退货,能够合并路径、合并库存、合并时间、按波次包装等等。今天,我们就其中的拣货、调拨、补货、退货环节,简单介绍一下波次在wms仓库管理系统中的运用。
波次拣货:
以往,在引入波次管理概念前,包装仓储管理系统,拣货员按单拣货,需要在仓库内来回反复拣选,行走路径和作业的时间较长。而wms仓库管理系统的波次拣货,将订单按照某种拣货优先级进行波次处理,同时系统智能分配任务给拣货员。这种方式,能够优化拣货路径,提高拣选的效率,系统智能任务分配,也能避免任务分配不均的情况出现。
波次调拨:在多仓库管理中,波次调拨的意义非凡。在仓库调拨中如果不拆单,调拨操作将较为频繁。而通过wms仓库管理系统波次管理的应用,批量处理调拨任务,效率则能大幅度提升。
波次补货:以往,在传统仓库管理中,库存不足不易及时发现。而通过仓库系统软件,可以设置库存预警,自动生产补货单,补货人员再按单补货。但按单补货的情况又陷入了操作频繁的僵局,因此WMS仓库管理系统结合波次概念,生成补货申请,然后通过数量、时间等参数的设定或人工干预来处理补货任务,有效提升补货的效率。
波次退货:通常,仓库对于货物退货的处理简单粗暴,收一单就处理一单,摆放分散,不利于后续使用。在运用WMS仓库管理系统后,发挥波次管理的作用,在收到一定量的退货后,按品类分类以及区分良品与不良品,随后根据波次批量处理。
波次管理,是提高仓储效率的一种常用手段。运用WMS仓库管理系统,对仓库实行波次管理,简化作业流程,将为企业降本提益。
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