为什么要推动智能化档案馆的建设

由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，数字化档案室建设流程，寻找档案的时间长等问题。

智能化档案馆建设

考虑智能化技术的复杂性、发展性和外部条件的可变性，综合布线和计算机网络、库房温湿度控制、安防、消防等分系统的设计要以实现整个系统技术协调为宗旨，重视技术设计、产品、信息、环境、政策等方面的可行性，数字化档案室建设服务，通过系统规划、系统设计、详细设计和产品选型、工程施工和运行维护管理等程序，来拟订一个智能化管理系统的总体构想。

智能档案室建设

在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，数字化档案室建设，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。

数字化档案室建设服务-数字化档案室建设-北京中泰德信有限公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：王先生。