对于出租型或第三方冷库企业而言，提高货物出入库的效率，减少客户的等待时间，对提升客户的体验尤其重要。因此，利用智能冷库管理系统，实现货物预约出入库，对冷库企业维持与客户的良好合作关系，具有较高的价值。
智能冷库管理系统介绍：
智能冷库管理系统是一款专门针对冷库业务开发的息化软件，可以帮助冷库企业解决作业效率低下以及计费错误的问题。系统具有众多实用的功能，功能大致分为以下几个模块：系统管理、基础资料、仓库操作、财务收款、移动码标签打印、报表中心、增值服务等。
那么，怎样利用智能冷库管理系统，实现货物的预约出入库，减少冷库企业客户的等待时间呢？
智能冷库管理系统预约出入库流程：
首先，建立档案。
在与客户达成合作后，就需要通过智能管理系统对客户进行信息建档，并创建货主账号。冷库企业可以通过客户档案查看货主的相关信息，货主可以通过账号登录，冷库租赁管理系统解决方案，查看自身的费用清单、库存数量以及出入库记录等等数据，同时可以开预约出入库单。
第二，货主预约出入库。
预约入库：在货主账号开通后，货主通过系统登录自己的账号，在系统上创建一张预约入库单，并录入预约入库的货物的相关信息，如货主的名称、货物名称、协议价格、货物规格、货物件数等。然后点击推送预约入库单，即可完成入库预约。
预约出库：货主登录账号后，创建一张预约出库单，并输入预约出库的相关信息，如货主名称、协议价格、作业员工等，然后选择需要出库的货物的名称、规格、件数。然后点击推送预约出库单即可完成出库预约。
第三、冷库根据预约信息安排作业
在货主预约完成后，冷库企业通过系统即可查看出入库预约信息。当预约入库的货物到达冷库后，冷库作业人员即可通过PDA根据入库单进行入库操作；预约出库同理，冷库作业人员使用PDA拣货出库即可。
广东某制药公司是一家集药品研发、化学药品制剂制造、销售为一体的制造公司。为了规范药品冷链贮藏管理，该制药公司决定采用信息科技手段赋能智能管理，保证药品安全有效。在经过市场调研与综合选型后，终选择了标领科技的药品冷库管理系统。
项目背景：
1、《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的出台对药品经营管理有着更高的要求。
2、蛋白质性或生物类等药品自身物质稳定性较低，容易受外部影响，智能冷库租赁管理系统，因此对温度和湿度有着严格的要求。
3、冷藏药品的收货、验收、贮藏、养护、装箱、发运等环节操作都具有严格的要求，需要作业人员具备较高的工作素养。
4、药品收货等交接环节需要填写纸质交接单，南宁冷库租赁管理系统，药品的收发货及验收记录需要保存。
5、制药公司的药品、设备数据信息难以统计，不易于管理。
针对该制药公司的需求以及药品冷链贮藏实际存在的难点，标领科技提出了以下药品冷库管理系统解决方案，帮助该企业优化药品冷藏管理，确保药品的有效性及安全性。
药品冷库管理系统解决方案：
1、实现温湿度管理以及药品冷库安全管理功能，通过可视化图形报表的形式统计温湿度的变化趋势以及设备的运行状态，支持人员在库检测和出入库登记查询，第三方冷库租赁管理系统，有效防止无关人员进入冷库。
2、导入条码技术，实现药品条码化管理。通过灵活设置操作规则与系统策略，以系统能力指引库内作业，在制药公司原有规章制度基础上，规范人员作业的流程，提升其工作素养。
3、药品贮藏过程中的所有单据都将通过药品冷库管理系统生成，实现无纸化作业。各环节作业数据都将自动保存到系统当中，保证了数据的安全以及保管时长。
4、智能生成各种数据报表，包括可视化图形报表，丰富制药公司的数据信息，为公司制定各种决策提供数据参考。
5、从药品入库、贮藏、到出库，全过程跟踪追溯，系统自动记录相关环节的操作信息，为药品质量提供保障。
在这个快节奏的时代，我们每天都有很多事情要忙，对于一些能预见到结果的问题，总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚，却还是无法挽回已经造成的损失。因此，一些“预警”、“提醒”软件系统的出现，让人们松了一口气。
在冷库管理系统当中，也具备着这种智能提醒功能，帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面：
1、合同到期预警
在冷库管理系统当中，具有合同管理功能，冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理，可设置合同到期提前预警，根据设定预警规则，快到合同日期结束时，系统会自动报警，提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。
2、欠费提醒
在冷库管理系统当中，具有欠费管理功能。在建立货主信息时，就可设定欠费金额上限，当货主欠费金额超过设定的数值，其货物将无法出库。针对这种情况，冷库管理系统货主端可发出付费提醒，而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表，并提醒相关人员通知货主及时缴费，避免给冷库带来损失。
3、出入库提醒
当货主的货物出入库完成后，系统会自动提醒仓管员和客户，货品已完成出入库，让仓管员和货主及时了解货物状态。
4、保质期提醒
在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物，因此货物的保质期提醒格外重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能，设置临期提醒的天数，当到达设置的时间后，系统会自动发出提醒，避免货物过期造成损失，或与货主产生纠纷。
通过冷库管理系统的提醒功能，能减轻员工的工作量，形成更加严谨的冷库作业流程，在提高作业效率与服务质量的同时，帮助冷库企业未雨绸缪，预防一些不良问题出现。
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