汽智广告（广州）有限公司——晚会会场布置大型会议服务
3、设备租金
这里的设备指的是一些比较特殊的设备，一般我们开会常用的设备的费用都包含在会议场地租金当中了。但是有时候我们需要一些其他的设备，高明晚会会场布置，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、大型会议服务，会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向*业的会议服务公司咨询，以便获得*适宜的性*比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。这些都是需要我们额外付钱的。并且这些设备比较精贵，所以在使用的时候还是要保护好这些设备，损坏可是要照价赔偿的，大型会议服务。
4、安保的费用
对于某些有重要人物参加的会议或者大型会议，安保是必须考虑到的一个部分，对于会议场地的安全保障工作也是非常有必要的，所以这一部分的费用不能不考虑。大型会议服务
5、其他费用
通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让*业会议服务商代理，迎新晚会会场布置，将获得价格相对比较低廉且服务*业的支持。大型会议服务
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。大型会议服务
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
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汽智广告（广州）有限公司——晚会会场布置开业庆典活动策划
开业庆典指的是商场、企业等商业活动进行开业时对外扩大知*度和美誉度而举行的庆典活动。汽智广告通过精心策划以及摄影摄像既拓展了商业客户*源，也宣传了企业的口碑。开业庆典活动策划
开业的礼仪，一般是指在开幕式预备动作的过程中，应遵循的礼仪习俗。
开业庆典要做哪些礼仪准备
1、现场入口放置充气拱门
2、主要祝贺词
3、 红地毯铺设（主*台上、入口引导处至领导休憩区台下的过道），椅子200张、签到桌2张、签到簿1本。
4、 搭建主*台
5、 主*台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放。
6、礼仪小姐
7、鞭*准备
8、电话确认到会人员
9、分装好礼品
10、落实接送嘉宾、记者的车辆
会议室，基本配置可包括如下系统： 1、会议发言系统（可选配摄像跟踪系统），包括主机和发言话筒单元； 2、音响扩声系统，包括音箱、功放、处理器、调音台、音源、话筒； 3、视频系统，包括投影显示设备、矩阵处理设备、视频源设备； 4、舞台灯光系统，包括灯具、硅控设备、调光设备、换色设备等； 5、中央控制系统，用无线触摸屏实现系统功能控制；
可选配的大概有： 1、签到系统 2、表决系统 3、同声传译系统
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汽智广告（广州）有限公司——晚会会场布置大型会议活动场地布置
会议舞台搭建是指在举办大型会议时所需要搭建的会议舞台。舞台扮演着连接演出与观众之间的桥梁作用。一个精心规划、布置得当的舞台可以为观众带来*佳的视听体验，增强演出效果，提升参与者的参与感。
会议舞台搭建的过程可以分为以下几个步骤：
首先，搭建厂家会与客户进行沟通，了解客户的需求和要求；
其次，根据客户的需求，搭建厂家将进行舞台的设计，包括舞台的大小、形状、颜色等；
然后，小型晚会会场布置，搭建厂家会进行施工准备工作，晚会会场布置商家，包括材料的采购、舞台的搭建和装饰等；
*后，搭建厂家会进行舞台的调试和验收工作，确保舞台的稳定性和美观性。
签到台
客人签到或办理手续的区域。一般有显眼的会议标志和会议名称的背景墙。签到台要足够显眼，让客人方便快捷的找到。大型会议活动场地布置
其他一些商业会议也可能涉及一些产品展位和展厅；当重要的客人到达时，他们也可能会雇佣特殊的礼仪和各种庆祝乐队；搭建起动平台、揭幕架等。
会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择
1、会标、背景板
2、主*台/听众席、舞台的布置
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音响视频设备
5、灯光、电源设备
6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、ming牌
9、摄影录像设备等
会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。
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