档案托管服务-档案托管-中泰德信






档案存储安全与保密工作的重要性

高度认识档案保密工作的重要性,档案托管解决方案,严格遵守有关法规和制度。

未经批准,任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。

因需要经批准摘录涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题后果由利用者负责。

不归档的重份文件及内部材料,须集中销毁。

保密人员的指导下,做好档案密级变更和保密工作。

档案馆工作人员或利用者,档案托管方案,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。







档案托管存储

面向事务处理应用而非专门针对固定内容存储需求定身而制;离线存储设备:随着档案资料的日渐增多,必将要增加存储设备,使用离线存储设备可以存放使用频率极低的档案,档案托管,这样可把高速存储设备的有限空间用来存放利用频度较高的档案资料,这样做一方面降低了成本,另一方面也提高了效率。而其他网络存储技术如 SAN、NAS 等都是基于位置寻址的,以及基于内容是否区别于其他网络存储技术的关键。










档案备份用途和利用用途的区别

从档案备份保护用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质,图像必须清晰、分辨率高,能够保持档案的原貌,但是图像品质越高,相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率,图像文件不宜过大,否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同,在实际操作中,我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存,一种备份用途,一种利用用途,备份用途的采用大文件存储,利用用途的采用小文件存储。





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