文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：
（1）一般以文件形成日期为准；
（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；
（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；
（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。
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