电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，地点，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。

电子巡更产品的意义更多的是一种监管的作用，监管巡逻人员是否在按要求巡视，严格来说是脱离于安防产品之外的产品。在近几年中，电子巡更设备更是推出了一些生物识别，远距离监控等技术的应用。巡逻人员手持巡检器，沿着规定的路线巡查。同时在规定的时间内到达巡检地点，电子点检系统，用巡检器读取巡检点，工作时伴有振动和灯光双重提示。

电子巡更管理系统是安防中的必备系统，因为没有任何电子技防设备可以取代保安，点检系统，而保安主要的安全防范工作就是巡更。电子巡更管理系统能够有效地对保安的巡更工作进行管理，在欧美发达国家及我国的发达地区被列为安全防范系统里的必备项目。在大型楼宇或场院中，在线点检系统，出入口很多，智能点检系统，来往人员复杂，必须有专人巡逻，较为重要的地点应设巡更站，定期进行巡逻。电子巡更系统是保安人员在规定的巡逻路线上，在时间和地点向中心控制室发回信号以示正常。

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