档案信息可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案信息都会满足什么条件吧。

归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下，为什么档案信息可以如此受人喜爱吧。

档案的组卷：

1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。

2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，它们是按阶段结构形成的，图纸形成后有图纸目录控制其排序，在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。

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在信息化条件下，档案信息作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案信息都会满足什么条件吧。

档案信息需要鉴定保管期限，按期限分开存放

（1）文书档案分（Y）和定期（D）两种。其中定期，分为30年（D30）和10年（D10）。

（2）应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表，报本级档案行政部门审批，并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。

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