汽智广告（广州）有限公司——会场布置大型会议活动策划

会议策划作为会议的第*步，开工仪式现场布置公司，是*为重要的一步。会议策划需要考虑诸多方面，包括会议的宗旨、类型、规模、参会人数、时间、地点、内容、预算等等。会议策划公司需要了解客户的需求和目标，制定恰当的会议策略，从而实现客户的目标，提供**效的服务。

大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：

1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则；

2、活动要提前筹备和确定；大型会议活动策划

3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失

从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越*档越好，毕业典礼布置会场，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以*定一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。大型会议活动策划

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商业会议是企业为了解决某些问题或为达成某些目标而汇集在一起进行研讨、交流的活动，它需要一定规模的人数和必*可少的时间。它对促进公司内部交流，增强员工归属感以及确立公司运行方向等方面都有积极的推动作用。大型会议会场布置

会场的布置应考虑多方面的环节，尽量做到没有纰漏。要事先试用所需视听、电器设备、网线布置等等，确信硬件可用无虞。在一次时间可能较长的商务会议中、年会中，应该提供咖啡、水果等食物，可解一时之急。如果是一次较高*别的商务会议，特别是在一些国际性的谈判中，Z好不要放上烟灰缸，会给想吸烟者提供口实。大型会议会场布置

在正规的商务会议中，花是不可缺少的感情催化剂、气氛调和物，在会场门厅及内部可摆放盆栽菊花、太阳花等花卉，美观大方而经济实惠；在茶几上可放上红玫瑰、康乃馨等花，在热烈凝重的红色中烘托出端庄严肃的氛围；在会议厅中心的长椭圆型会议桌下可摆放大文心兰等制成的造型别致的插花作品。大型会议会场布置

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会场布置需要欢迎标语、电脑、投影仪、席卡、会议文件、纸笔、会议点心、会议茶具等，会场，指聚会或*会的场地，且会议的成败，场地的选择相当重要。部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、*业提高或社交联谊等多重目的，少数活动是单一目的，而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动。大型活动会议布置

会场灯光设计要如何布置

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果*佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，茶山会场布置，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和*面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定，年会会场布置，大型活动会议布置

　布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置，比如：会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水；会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员；设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，Z好有导示牌等等。大型活动会议布置

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