档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，军建档案数字化解决方案，用户可以直接选取多个需要移交的档案，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，军建档案数字化服务，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰

如何将档案数字化在加工时提高速度呢？

对扫描处理完成后的图像页进行检验， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。

根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，军建档案数字化，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案) 的目的，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。

档案数字化加工时影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。

影像处理的过程中切勿操之过急，为了确保影像确实处理成功了，要务必看到处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求，应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

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