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盘点计划需要确定的是人员,即参与盘点的人员。此处所说的参与,是指所有清点工作所需的人员。清点实际操作人员,清点管理员及清点辅助人员等。盘存人员确定后,盘存计划也要明确这些人员的具体分工、安排以及在盘存中的作用。
盘点计划的确定是相关部门配合的事项,也是整个盘点过程中需要特别注意的事项。这项工作非常重要,因为盘点工作不是单独进行的,也不是仓库中的一个部门进行的,它需要所有各方的共同努力和参与,以及它们的合作和支持。
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盘点前的准备工作包括但不限于以下几点:仓库整理与清理、冻结仓库账户前的单据处理、仓库账户处理、特殊物料标识、盘点表打印、盘点工具准备等。另外,除了以上几点,库存准备还有两个重要的任务。首先,通知并提醒所有部门和相关人员盘点各种截止日期和开放时间,如供应商停止交货、生产停止提货和入库等。二是在备货盘点时,宣传盘点。我上面说了,商品盘点服务,盘点不是一场战斗,需要各方的配合和支持。但是,对于合作和支持,仅仅依靠参与者的主动或公司的胁迫是不够的,商品盘点多少钱,还需要我们的宣传和说服。所以宣传说服是备货的一项非常重要的任务。
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怎样清点水泥?实际上,水泥厂的水泥并没有被装进一袋袋的储藏间,而是从炉子中生产出来,然后用传送带直接送到一个倒圆柱形的水泥塔里。那么问题就来了,水泥塔不是用玻璃做的,怎么知道里面的水泥有多少重量,那么我们就先测量水泥里面的体积,商品盘点,然后乘相应的密度,商品盘点收费,就得到重量。项目变动后,留下水泥在塔楼中的高度,这通常需要爬到水泥塔顶,然后在塔楼内放置一把铅锤,多次记录铅锤击落的长度,减去水泥塔楼的高度,就是水泥的平均高度,有了高度和周长,就可以很好地计算体积。
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