只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下郑州档案能给我们带来什么吧。
档案的分类:
结合档案产生阶段、项目划分和文件来源,对文件形成的全部档案进行统一分类,以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则:1.成套性(适用性)原则;2.同一性原则;3.逻辑(排他性)原则;4.相对稳定原则。
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郑州档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下郑州档案能给我们带来什么吧。
以卷为单位整理的档案,其档号结构为:全宗号—目录号(类别号、项目号)—案卷号—件、页(张)号,比如,Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件,按照本规则确定的档号为:Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。
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郑州档案对于企业来说,有着非常重要的意义,其好处有很多,因此大家需要重视,那么下面我们就来看看档案整理的意义有哪些吧:
决策制订的参谋和帮手。
企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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