文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：
（1）一般以文件形成日期为准；
（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；
（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；
（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
智慧档案的排列是在分类方案低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。
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档案整理是对档案文件的归档整理，是企业的工作之一，如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
智慧档案在文件结案移送归档时，依如下原则点收：
检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
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