档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于智慧档案的的小知识点吧。
智慧档案以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下，为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。
智慧档案的档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。
【河南缮文档案管理有限公司】的系统通过日志审批体制，和电子原文加密措施，有效的保障了档案数据的安全。获得了诸多用户的好评，如果您也想要尝试体验智慧档案，欢迎您前来咨询。
档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
1.按照档案分类方案，依据所属类目中归档文件归档范围的内容进行收集，达到齐全完整要求。
2、在收集的归档文件时，首先检查否齐全、完整；
3、检查签字手续是否完备；三
4、检查文件的纸张是否符合归档要求。
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