档案数字化加工中扫描方式

扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式，同一页面有两个以上文件，需分别扫描；扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案，企业档案数字化服务，可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。图像文件的大小:黑白二值扫描A3页面: 20K -40K : 灰度或彩色扫描A3页面: 100-150K。

档案为什么需要进行数字化加工？

保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，企业档案数字化，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

档案数字化加工的过程

（1）数据录入

对档案信息进行著录

（2）数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

（3）数据转换

将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索

（4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%

企业档案数字化-北京中泰德信档案管理-企业档案数字化公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司为客户提供“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”等业务，公司拥有“中泰德信档案管理服务”等品牌，专注于技术合作等行业。，在北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：王先生。