会议室是开会的场所，因此会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一，完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物等，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交流的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与总部进行视频会议的要求。

调光、控制系统的设计应符合下列规定：

1.系统应能实现分区控制，防黑脸LED电动翻转会议室灯光，并宜将部分分区设置具有调光功能。

2.灯具应根据光源的不同配置相应的调光设备。

3.当调控设备较多时，宜设置单独灯光控制室或机房。

4.采用可控硅调光设备的电源时，应与会场音频、视频系统中的设备电源分开设置，并应采取必要的防止干扰视、音频设备的措施。

5.调光设备的金属外壳应可靠接地。

6.灯光电缆必须采用阻燃型铜芯电缆。

显色指数有15种颜色，15种颜色名称：R1，淡灰红色；R2，暗灰黄色；R3：饱和黄绿色；R4，中等黄绿色；R5，淡蓝绿色；R6，淡蓝色；R7，淡紫蓝色；R8，淡红紫色；R9，饱和红色；R10，饱和黄色；R11，饱和绿色；R12，饱和蓝色；R13，白种人肤色；R14，树叶绿；R15，黄种人肤色。前面8个R1-R 8的平均数，记为Ra，也就是一般显色指数(平常说的光源的显指就是Ra)，来表征此光源显色性；R9是指饱和红；R12是指饱和蓝 。

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