档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时，工程档案数字化公司，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；

2、左手需摁住档案，右手可剪开装订线或取出钉书钉；

3、用手将档案一页一页的拆分开，工程档案数字化解决方案，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，工程档案数字化流程，如若拆开会损坏档案，所以不建议强拆，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；

4、拆开的档案用卷皮包裹，以防与其他类别的档案交叉。

档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，北京工程档案数字化，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份

1，将全部数据刻录成光盘备份

2，将全部数据在计算机硬盘上备份。

3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作

3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.

档案数字化加工时影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。

影像处理的过程中切勿操之过急，为了确保影像确实处理成功了，要务必看到处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求，应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

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