档案数字化加工

原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。

将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查，档案数字化软件， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。

档案数字化加工

为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，档案数字化，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户；对数据迁移的质量检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。

档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文，档案数字化解决方案，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，档案数字化公司，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；

6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。

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