档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？

整个扫描服务一包括几个环节：

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜，档案数字化解决方案，黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，证件都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，档案数字化管理，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

档案数字化加工注意事项 

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；

2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；

3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；

6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。

如何加强档案数字化加工管理？

加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体，档案数字化软件，将信息录入到光盘中，也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式，可以让人们随时进行读取，并且可以为人们获取信息带来了极大便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动，对此可以将规范相关的管理标准，北京档案数字化，设立特定计算机技术人员进行信息的管理工作，必要时可以对文件设置密码，以防资料信息被盗或丢失。

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