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人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。在办理职称评审、报考公务员和国有企事业单位、入政审、养老待遇核准等事项时，都需要使用人事档案。

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非北京户籍人员存档条件

1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；

2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职技术人员或管理人员；

3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上人事部门所属人才机构。

4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

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毕业生收到提示短信或网上查询到档后，可通过网上办理存档手续，也可持有效件、存档人员登记表、补充的档案材料（单位委托存档还需提供单位介绍信），到相应的档案管理服务机构办理正式存档手续。

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