在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题：
文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要智慧档案的话，欢迎前来咨询。
档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么我们在选择智慧档案的过程中，应该注意什么呢？下面就来跟小编一起看看吧。
档案的排列：
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
【河南缮文档案管理有限公司】注重技术提升，使客户在享受档案信息科技发展新成果的同时，不断获得的收益。如果您也想体验智慧档案的话，欢迎咨询我们。
大家都知道档案对于一个企业的重要性，因此在发展过程中，需要需要进行智慧档案，那么进行档案整理有哪些好处呢？一起来了解一下吧：
智慧档案的好处具有三大特性：准确性、完整性、方便性。其一，保存了原始资料，以便核对资料准确性及查证需要；其二，便于建立人事或者项目履历；第三，在于资料保存的完整性和连续性；另外，就是保证资料真实，以利于后续借鉴。
【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，如果您需要咨询智慧档案的话，就联系我们的客服人员吧，我们将竭诚为您服务。
