扩声系统设计通常都从声场设计开始，视频会议系统安装，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，会议系统设计，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定;然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，个旧会议系统，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

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控制效果:

可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等调整);

可根据需要，通过对各类矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路;

可通过音量控制盒完成对音量的控制;

可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制;

通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制;

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