智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。
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只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
【河南缮文档案管理有限公司】确保电子档案移交接收过程：真实、完整、可用和安全，现在已经获得了许多顾客的好评，成为了被客户认可的公司，努力以完善的各种功能，来回馈广大消费者的信赖和支持。
档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
档案的组卷：
1、施工文件的组卷。施工文件的组卷要符合各自项目实施过程的自然形成规律。
2、监理文件的组卷。项目监理工作依据性文件-监理工作性文件。
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