档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。小编下面就为大家带来了智慧档案的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。
智慧档案在修缮材料内容进行档案整理装订。对于文件中存在疏漏或损毁的情况进行修补增删，并打印目录依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。
【河南缮文档案管理有限公司】致力协助企事业单位提高各类档案的内在质量，解除各单位在档案整理、立卷、报验、归档等方面的担忧，如果您也想体验智慧档案的话，欢迎咨询我们。
只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
档案的分类：
结合档案产生阶段、项目划分和文件来源，对文件形成的全部档案进行统一分类，以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则：1.成套性（适用性）原则；2.同一性原则；3.逻辑（排他性）原则；4.相对稳定原则。
【 河南缮文档案管理有限公司】提供在线文字编辑，结合档案在线检索和整合以及电子原文的在线浏览技术，以达到顾客满意为目标，靠信誉开拓市场，期待与您沟通交流。
在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
1.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
2.图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。
【 河南缮文档案管理有限公司】提供在线文字编辑，结合档案在线检索和整合以及电子原文的在线浏览技术，以达到顾客满意为目标，靠信誉开拓市场，期待与您沟通交流。
