在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片档案按照问题或事由分类，实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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很多的企业在发展过程中，都会进行智慧档案，那么在进行档案整理的过程中，需要遵循哪些原则呢？下面就跟随小编一起来简单的了解一下吧：
档案的整理应该充分利用原有基础。
一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
【河南缮文档案管理有限公司】多年来已经为众多的企业、国企、事业单位等提供了非常完善的智慧档案服务，受到了大家的一致认可，在行业内有着非常好的口碑与信誉。
档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
档案整理外包服务要聚焦档案整理质量，以贯彻国家和行业标准为抓手，着力提案整理的规范化、标准化水平；档案信息系统建设外包服务要聚焦档案数据库保护和系统运行安全维护，强化定岗定员、身份识别、权限管理等措施，确保系统开发、集成和运维中的档案信息安全。
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