文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：

（1）一般以文件形成日期为准； 

（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；

（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；

（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。

随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下，为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。

档案的组卷：

1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。

2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，它们是按阶段结构形成的，图纸形成后有图纸目录控制其排序，在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。

【河南缮文档案管理有限公司】能够减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。在业内形成了良好的口碑，如果您也有关于智慧档案的需要，欢迎来电咨询。

档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。

1.按照档案分类方案，依据所属类目中归档文件归档范围的内容进行收集，达到齐全完整要求。

2、在收集的归档文件时，首先检查否齐全、完整；

3、检查签字手续是否完备；三

4、检查文件的纸张是否符合归档要求。

【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要智慧档案的话，欢迎前来咨询。

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