1、充分了解会议室现场的相关情况(长宽高，新建／改造，顶部吊顶结构)；

2、根据房间的高度结合灯具照度表，给用户选择适合的型号(三基色/LED灯光);

3、会议室中常用顶光和面光，顶光，垂直往下打光，适合安装在人物头顶上方；面光，朝人物面部打光，起到面部补光作用，顶光与面光的结合，视频会议室灯光布局，使领导区域光照均匀，无阴影，并结合用户不同的使用情况布置灯光；

 顶光主要设计于舞台的正上方，光线垂直向下打，可根据舞台的面积及层高，设计灯光布局及数量，满足整个台的灯光照度。通常设计3道顶光，道顶光与面光相衔接照明主演区；第二道顶光可根据场景需要向台后直投、也可垂直向下投射，前后排光相衔接，使台表演区获得比较均匀的色彩和亮度。第三道光顶光作为逆光向前投射，从而加强台人物造型及景物空间的照明。

 舞台会议室面光位于台的前方，对台上的人物起到正面光照作用。由于灯光照射人物的面部，其灯光选择以高清柔光为主。通常对于层高较高的舞台会议室选择灯具，使用吊杆安装，将灯具使用灯钩挂在灯杆上。对于层高较低的舞台会议室可使用内嵌灯具，选择可调角度的LED会议室灯，直接在吊顶上开孔内嵌安装。

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而区应控制在800LUX左右。

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