在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
智慧档案在整理过程中需要加盖归档章，填写档号项
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构（问题），其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么我们在选择智慧档案的过程中，应该注意什么呢？下面就来跟小编一起看看吧。
档案的排列：
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
【河南缮文档案管理有限公司】注重技术提升，使客户在享受档案信息科技发展新成果的同时，不断获得的收益。如果您也想体验智慧档案的话，欢迎咨询我们。
对于企业的发展来说，档案的作用是不能忽视的，同时企业要重视智慧档案，那么下面我们就一起来看看档案整理能够为企业带来哪些好处吧：
档案整理不仅带来方便，科学规范的档案整理更是可以不断地提升一个企业的管理水平，是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。
【河南缮文档案管理有限公司】在发展过程中，不断吸收和学习各个领域的档案知识，旨在为大家提供更加完善的智慧档案服务，欢迎大家前来咨询合作事宜。
