在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。小编下面就为大家带来了智慧档案的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
【河南缮文档案管理有限公司】的系统通过日志审批体制，和电子原文加密措施，有效的保障了档案数据的安全。获得了诸多用户的好评，如果您也想要尝试体验智慧档案，欢迎您前来咨询。
智慧档案对于一个企业的发展来说，是非常有必要的，也是非常有好处的一件事情，下面就由小编来给大家介绍一下为什么要进行档案整理吧：
档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值。不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。
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在信息化条件下，智慧档案作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下智慧档案吧。
以下文件材料可以不归档：
（1）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
（2）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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