科技档案数字化公司-北京科技档案数字化-中泰德信档案管理公司
档案数字化加工注意事项
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;
2、分清档案的左右装订,北京科技档案数字化,以及分清左右打码规则;
3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,科技档案数字化服务,其达到不别扭;
6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。
档案数字化加工
档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,科技档案数字化流程,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,科技档案数字化公司,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。
档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。
科技档案数字化公司-北京科技档案数字化-中泰德信档案管理公司由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。