会议系统包括:基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，报告厅音响灯光设备租赁，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，西双版纳报告厅音响灯光设备，资料分配和显示，报告厅音响灯光设备价格，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、消防、、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

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3.2音响扩声系统

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由三大部分组成:声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。

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软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

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