对于企业的发展来说，智慧档案是非常重要的一环，这要从档案整理的优点来说了，下面就由小编来给大家介绍一下吧，希望对大家有帮助：

防患企业商业秘密外泄：企业档案涉及商业秘密，如果没有统一整理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一整理，而且还有要保密意识。

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大家都知道档案对于一个企业的重要性，因此在发展过程中，需要需要进行智慧档案，那么进行档案整理有哪些好处呢？一起来了解一下吧：

智慧档案的好处具有三大特性：准确性、完整性、方便性。其一，保存了原始资料，以便核对资料准确性及查证需要；其二，便于建立人事或者项目履历；第三，在于资料保存的完整性和连续性；另外，就是保证资料真实，以利于后续借鉴。

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文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：

（1）一般以文件形成日期为准； 

（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；

（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；

（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。

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