企业的发展离不开各种档案资料，因此对于档案系统大家就需要多多重视，那么档案整理的必要性体现在哪些方面呢？下面我们就一起来了解一下吧：

方便档案的利用：档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。

为整个档案工作奠定了良好的基础：在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升

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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来为您介绍一下关于档案系统的的小知识点吧。

档案寄存托管服务要聚焦档案实体安全，完善设施设备，加强流程管理，切实保障档案安全；档案数字化外包服务要聚焦数据存储安全和现场管理，档案信息外流和失泄密等各类安全隐患。

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档案对于企业的发展来说，是有着非常重要的作用的，而档案系统对于企业的发展有哪些意义呢？下面就由小编来给大家简单的分析一下吧：

准确反映企业的成长历程。

档案记录着企业成长的全过程，从何时开业，创业者是谁，何时盈利，到何时扩张，战略目标调整过几次、管理者有无变动等等都可以从企业档案中找到。

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