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人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。简单来说人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，对于个人来说，非常重要。

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档案检索和利用效率，如果没有电子化管理的条件，档案检索可真是一个令人不少HR头大的过程，以前甚至需要设置专门的档案管理员来进行相关的处理。有些单位尽管有检索系统，但仍然面临难以快速找到所需档案的情况，影响工作效率。

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